选调生报名必备干货|99%的Zuelers都不知道的档案馆查询攻略!

中南财经政法大学 中南财经政法大学

 为了建设“高素质专业化”干部队伍,

大力发现储备优秀年轻干部,

一年一度的湖北省选调生招录又开始啦,

同学们是不是正摩拳擦掌,跃跃欲试呢?


但是,细心的小伙伴们会发现:

报考选调生不仅需要提供系列报名材料,

还要毕业院校学籍部门出具高校录取名册复印件,

学历学位证书复印件等


可是

出具高校录取名册复印件的部门是哪里?

高校录取名册复印件怎么办理?

学历学位证书遗失了怎么办?

今天,跟着小编一起探个究竟吧~


1高校录取名册复印件找哪个部门?

  

档案馆!档案馆!档案馆!


一般来说

出具高校录取名册复印件的管理部门就是毕业院校的档案馆


1.中南财经政法大学档案馆校史馆地址

湖北武汉东湖新技术开发区南湖大道182号 中南财经政法大学(南湖校区)文溯楼2楼、3楼

档案查询利用室:文溯楼209    联系电话:027-88386019

综合办公室(盖章):文溯楼305  联系电话:027-88387701

2.教务部学务管理办公室: 文澜楼 202    联系电话:027-88385458

3.继续教育学院成教学籍科(函授、夜大):首义校区中南楼 604 联系电话:027-88383573

4.继续教育学院自考办公室(自考):首义校区中南楼 713  联系电话:027-88382019

5.服务时间:周一至周五,上午8:00-11:30,下午14:00-17:00,国家法定节假日和寒暑假除外



2如何获取高校录取名册复印件?


      提供毕业生高校录取名册复印件是毕业院校档案馆日常档案查询利用服务的其中一项,具体来说分为以下2种情况:


本人办理

1.本人携带身份证复印件+毕业证复印件(未毕业学生不做要求)

2.到南湖校区文溯楼209室查询,305室盖章

委托办理

1.代办人携带委托人签名的委托书+双方身份证复印件+毕业证复印件(未毕业学生不做要求)

2.到南湖校区文溯楼209室查询,305室盖章

       


   ps 委托书模板点击文末“阅读原文即可下载



3学历学位证书遗失了,怎么办?


 由于各种原因,部分校友遗失了学历证书及学位证书,无法提供个人的学历学位复印件,虽然毕业证学位证无法补办,但是别着急,档案馆协同相关部门可以出具同等法律效力的学历(学位)证明书!


本人办理

1.本人携带身份证复印件,详细注明入学年份、专业、毕业年份、学历类型等信息
2.到南湖校区文溯楼209室查询,305室盖章

委托办理

1.代办人携带:委托人签名的委托书+双方身份证复印件,详细注明入学年份、专业、毕业年份、学历类型等信息

2.到南湖校区文溯楼209室查询,305室盖章 



     

补充说明


1.档案馆依据提供资料查验学历(学位)证书真实性,开具证明。

2.全日制本科生毕业生按照教务部相关要求办理余下手续。

3.成人教育毕业生按照继续教育学院相关要求办理余下手续。

此外,为了方便大家查询,简化流程提高效率,档案馆对以下5项业务办理流程进行了规范,一图看懂查询必备材料哦~


档案查询利用服务


1.办理(补办)学历学位证明

2.补充学籍档案材料(如《高校录取名册》、毕业生登记表、研究生答辩材料等)

3.查询出具毕业生成绩单

4.翻译毕业学生成绩单、学历(学位)证书

5.提取毕业生人事档案

具体要求及流程如下图所示:

 点击图片可保存到手机,随时取用~



其中翻译毕业学生成绩单、学历(学位)证书

提取学生人事档案流程略有不同

 

4翻译毕业生成绩单、学历(学位)证书


      

  对于出国深造的小伙伴们来说,英文版的成绩单及学历(学位)证书是必不可少的,档案馆提供了英文翻译业务,可以通过下面的方式办理:


本人办理

本人携带

1.身份证复印件

2.学历(学位)证书复印件      

委托办理

代办人携带

1.委托人签名的委托书

2.双方的身份证复印件

3.学历(学位)证书复印件


   

基本流程

1、档案馆209室查验学历(学位)证书真实性,到文溯楼305办公室缴费

2、三个工作日后由档案馆出具中文成绩单和英文成绩单

3、经本人核对无误后,至305办公室加盖档案馆公章

ps: 这里有财务部公布的收费标准(请携带现金哦)

http://cwc.zuel.edu.cn/2017/0713/c3101a170928/page.htm 


5提取毕业生人事档案


            我校学生人事档案的主管部门分别是学工部(本科生)、研究生院(研究生)。在查询人事档案去向时,请先向这两个部门查询,确定档案托管在档案馆时,可按照下面的流程办理,记得携带相关材料哦~


个人提取

毕业生携带

1.单位调档函原件(或报到证/派遣证复印件)

2.身份证复印件

委托办理

代办人携带

1.单位调档函原件(或报到证/派遣证复印件)

2.委托人签名的委托书

3.双方身份证复印件



提取学生人事档案基本流程

1、南湖校区文溯楼209室查验相关证件

2、查询存档信息

3、密封档案,加盖档案证明章

4、取走密封好的档案材料或委托邮寄




来源 | 中南财经政法大学档案馆校史馆

图文 | 江俐  吴瑾  岑琴

排版 | 李凯雯