作为一个高配的办公狗,怎么说也要有一款办公神器

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说到我们的工作,光用“八小时”来定义已经有点不够了。为了在新的城市得到少有的机会,上班加班已然成为了常态。我们的工作就是在电脑上的一篇一篇文档之间转换来又转换去,互联网使得“移动办公”时代的到来更是将工作见缝插针般的插在了我们的每一个时间点。工作对人的要求越来越效率的同时,也对办公软件提出了更高的要求。作为一个一年到头混迹于办公软件上办公的工作狗,对现有的最高效的办公软件熟悉无比。



随着移动端办公要求增加,我开始研究在线办公软件这款产品,试用腾讯文档、WPS文档、石墨文档之后,总结出如下经验,和大家一起分享。


工作中就怕遇到突然出现的bug,比如电脑中毒、死机等;以及紧急的临时会议,这个时候争分夺秒就是关键。每次用腾讯文档、石墨文档时还得重新复制粘贴甚至拷贝到移动存储设备里,一点都不效率;直到遇上WPS文档,它独有的扫码录入功能,只需要使用手机扫一扫,就可以轻松传到手机上,时刻享受到移动办公的效率,说不定就拯救了一次合作机会。



修改、批注文档,还在用键盘一字一字打出来?告诉你一个好方法,WPS文档的语音批注功能只需要你动动嘴巴发发语音就可以轻松批注,让你享受完美办公。就不至于还在腾讯文档、石墨文档上一字一字的输入批注了,也节省了大把的时间,用来做处理更重要的事情。



而腾讯文档加密文件上传时要解密后才能保存到云端,换句话说这意味着在我每次保存要丢掉密码。 石墨文档也没打破文档加密时需要修改密码的鸡肋之处,本来就在焦头烂额的加班,还得重新回忆密码输入密码,这不是折磨脑壳吗?


而WPS文档的加密文档兼容功能就就可以轻松解决这个问题,一键加密的同时还能保存到云端,是不是非常的兼容呢?


当然,更让我心水的是WPS文档可以实现与office客户端无缝切换。它可直接切换到本地office客户端进行编辑。而腾讯不能,腾讯文档需要导出为本地文件,才能使用本地office打开编辑。除WPS文档外,各家在线文档的编辑功能完整度不高,遇到需要使用office端来处理文档时,不支持无缝切换,腾讯就会产生多份文档,这无疑是加大了工作的重复度,大大降低了我们的工作效率。



据了解,WPS文档每天有过半的用户会登录,从原来单纯的工作,变成自主登录并使用,WPS文档从工具向服务转型。也确实是这样啊,我们与金山WPS文档早早就相识了,一直到现在它还一直陪着我们;也让我们在后知后觉中明白道:当谈论到国产办公在线文档时,我们最先想到的肯定是WPS文档。


回想起10年之前,看着老爸在键盘上敲几下,电脑上的一页页白纸上就会出现文字,当时什么都不懂的我只知道这项技能好神奇,后来在爸爸的科普下才知道那一页页“白纸”叫文档。那时候的老文档,QQ打不开,石墨打不开,只有WPS文档可以打开,当时的我觉得它好神奇,发誓一定要学会使用它。


到了高中、大学时代,WPS文档让我随时可以记录随笔、小说、甚至陪着我熬夜完成毕业论文。工作很长时间以后,猛然间回头发现这么多年过去了那些随笔,日记,小说依然可以打开,看着WPS文档保存的这些稚嫩的文字,满满的都是回忆杀啊。



文档随行 安全放心


进入移动办公时代,WPS文档的“文档漫游”功能让我随时在线创作、修改,以及实现多终端之间文档的轻松漫游。我也无需安装客户端,在移动端的小程序上一扫即达目标文件。手机、iPad、电脑多设备多平台访问所有云端文件,再也不用带上笨重的电脑就能随时办公。电脑不在身边就无法工作再也不存在了。


而WPS文档的历史版本功能,让我可以随时找回被误删、被覆盖的文档,简直是心水的不要的不要的。



团队协作 高效办公


效率时代不仅对个人提出了更高的要求,对一个团队也是如此。有了wps文档,我只需要通过链接分享文档,邀请小伙伴们一同协作,并可设置指定成员查看或编辑权限,在线实时查看协作成果,避免成员间文档的反复发送。


我和小伙伴们还可创建团队共享资料库,一同管理团队文件,WPS文档提供了完善的文件夹目录权限,可进行严格的权限管控。在线一起办公的小伙伴越多,WPS文档优势体现越明显。


当公司多部门协作时,公司需要制定公共文件时,WPS文档的共享功能支持大家查看内容进展,随时给予修订建议。如果不小心误删了也不用担心,可以去协作办公历史记录中找回并且进行再次修改,真的是服务到家了呀。



二维码扫一扫 文档轻松带回家


有时候文档还未写完就已下班,不想一个人只身在公司加班也不是没办法。作为一个文案狗,我只要用手机扫一扫pc端文档的二维码,文档马上在手机上打开并保存,回到家抓住时不时涌出来的灵感随时编辑。


如果参加一次大型公开会议,比如互联网体验大会,大学生的公开课等等。参与人员众多担心无法分享自己的文档?WPS文档通通帮你解决,大会结束之后你只需要在大屏幕上分享二维码,听众通过手机扫一扫就可以轻松get啦!




从小时候看爸爸在台式电脑上用WPS文档敲出的一行行工作记录,到如今自己的工作也时刻离不开WPS文档,它就像是一个陪着我长大的小伙伴。作为一个高配的办公狗们,加班赶稿已成常态,深谙我们痛点的WPS文档,在文档办公行业深耕30年,不断让我们的办公更加效率和安全,改变着我们的工作方式。

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